Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) is een populaire keuze voor ondernemers in Nederland. Een BV biedt verschillende voordelen zoals beperkte aansprakelijkheid en belastingvoordelen, maar het proces vereist ook aandacht voor juridische en fiscale details. In deze blog bespreken we alles wat je moet weten over het oprichten van een BV, inclusief de belangrijkste stappen, voordelen en aandachtspunten.
Inhoudsopgave
1. Wat is een BV?
Een BV, ofwel besloten vennootschap, is een rechtsvorm waarbij de eigenaren (aandeelhouders) slechts beperkt aansprakelijk zijn voor de schulden van het bedrijf. Dit betekent dat persoonlijke bezittingen van de aandeelhouders doorgaans beschermd zijn tegen bedrijfsverliezen. Een gewone BV is de standaardvorm van een BV zoals die bestond voor de invoering van de flex BV.
2. Voordelen van een BV
Het oprichten van een BV biedt verschillende voordelen:
Het oprichten van een BV biedt verschillende voordelen:
Beperkte aansprakelijkheid: Aandeelhouders zijn alleen aansprakelijk voor het bedrag dat zij in de BV hebben geïnvesteerd.
Belastingvoordelen: BV’s kunnen profiteren van lagere vennootschapsbelastingtarieven en verschillende aftrekposten.
Professionaliteit: Een BV heeft een professionelere uitstraling, wat kan bijdragen aan het vertrouwen van klanten en investeerders.
Continuïteit: Een BV kan gemakkelijker worden overgedragen of verkocht dan een eenmanszaak of VOF.
Aandelen uitgeven: De eigenaar van een BV heeft de mogelijkheid om aandelen uit te geven, wat het makkelijker maakt om het bedrijf over te dragen of om geld te verzamelen via investeringen van familie en vrienden.
3. Stappen bij het Oprichten van een BV
1. Voorbereiding
Kies een bedrijfsnaam: Zorg ervoor dat de naam uniek is en voldoet aan de eisen van de Kamer van Koophandel (KvK).
Opstellen van statuten: De statuten bevatten de regels en afspraken binnen de BV, zoals de verdeling van de aandelen en de besluitvorming.
2. Notariële Akte
Bezoek de notaris: De oprichting van een BV moet worden vastgelegd in een notariële akte. Bij de oprichting BV is het belangrijk om te weten dat er verschillende opties beschikbaar zijn, waaronder zowel persoonlijke als online interacties, en dat deskundige notarissen begeleiding bieden tijdens het oprichtingsproces. Vanaf 2024 kunnen ondernemers dit proces vereenvoudigen door gebruik te maken van een digitale notariële akte, waardoor ze online kunnen oprichten zonder fysiek aanwezig te zijn bij de notaris. De notaris stelt de statuten op en zorgt voor de inschrijving bij de KvK.
3. Inschrijving bij de KvK
KvK-nummer ontvangen: Na de notariële akte ontvangt de BV een KvK-nummer. Hiermee is de BV officieel opgericht en kan deze beginnen met zakendoen.
4. Registratie bij de Belastingdienst
BTW-nummer aanvragen: Na inschrijving bij de KvK meldt de Belastingdienst de BV automatisch aan voor de BTW. Je ontvangt een BTW-nummer waarmee je BTW kunt afdragen.
4. Juridische Aspecten
Bij het oprichten van een BV komen diverse juridische aspecten kijken. Een notariële oprichtingsakte is essentieel voor het oprichten van een besloten vennootschap (BV) en moet door een notaris worden opgesteld, wat een wettelijke vereiste is voor de oprichting van de onderneming. Aandeelhouders van een BV zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden van de onderneming.
Aansprakelijkheid
Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden, terwijl dit bij een BV niet het geval is. De oprichtingsakte voor een BV is een wettelijk verplicht document dat opgesteld moet worden door een notaris. Ondernemers met een eenmanszaak zijn altijd hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden, terwijl bij een BV de aansprakelijkheid beperkt is.
Aandeelhoudersovereenkomst
Hoewel niet verplicht, is het aan te raden om een aandeelhoudersovereenkomst op te stellen. Dit document regelt de verhoudingen tussen de aandeelhouders en bevat afspraken over bijvoorbeeld stemrechten en dividenduitkeringen.
Bestuur en Vertegenwoordiging (Directeur Grootaandeelhouder)
Een BV moet minimaal één directeur hebben. De directeur is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en vertegenwoordigt de BV naar buiten toe. Het is belangrijk om de bevoegdheden van het bestuur duidelijk vast te leggen in de statuten.
Jaarrekening en Publicatieplicht
BV's zijn verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en deze te deponeren bij de KvK. De omvang van de BV bepaalt de eisen waaraan de jaarrekening moet voldoen.
5. Fiscale Aspecten
Een BV heeft te maken met verschillende fiscale verplichtingen:
De directeur-grootaandeelhouder (DGA) is een combinatie van het zijn van zowel directeur als grootaandeelhouder, met specifieke verantwoordelijkheden en verplichtingen zoals het ontvangen van een wettelijk vastgesteld salaris. Daarnaast kan een management BV dienen als tussenpersoon tussen de directeur-grootaandeelhouder en de werkmaatschappij, met voordelen zoals de indirecte dienstverbandrelatie.
Vennootschapsbelasting
De BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Het tarief is afhankelijk van de hoogte van de winst. Voor winsten tot een bepaald bedrag geldt een lager tarief.
Dividendbelasting
Wanneer de BV winst uitkeert aan de aandeelhouders in de vorm van dividend, is de BV verplicht om dividendbelasting in te houden en af te dragen aan de Belastingdienst.
Loonheffing
Indien de directeur een salaris ontvangt, moet de BV loonheffing inhouden en afdragen. Het salaris van de directeur moet marktconform zijn, wat inhoudt dat het salaris redelijk moet zijn gezien de werkzaamheden.
6. Veelgestelde Vragen
1. Hoeveel kost het om een BV op te richten? (Notariskosten oprichten BV)
De kosten voor het oprichten van een BV variëren, maar je kunt rekening houden met notariskosten van ongeveer €500 tot €1.000, plus inschrijfkosten bij de KvK van €50.
2. Kan ik zelf een BV oprichten?
Het is mogelijk om veel stappen zelf te doen, maar de oprichting van een BV vereist altijd een notariële akte. Het is aan te raden om juridisch en fiscaal advies in te winnen om er zeker van te zijn dat alles correct verloopt. Wij kunnen jou hierover adviseren. Neem contact met ons op!
3. Wat zijn de verplichtingen van een BV na oprichting?
Na oprichting van een nieuwe BV moet de BV voldoen aan verschillende administratieve en fiscale verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie, het opstellen van een jaarrekening en het doen van belastingaangiften.
Bij Bedrijfsstarter helpen we je graag met het oprichten van je BV. Wij zorgen voor een soepel proces en bieden ondersteuning bij zowel de juridische als fiscale aspecten. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek!
コメント